Materi Word dan Excel Yang Paling Dibutuhkan di Dunia Kerja

Materi Microsoft Word dan Excel apa saja yang paling banyak digunakan di dunia kerja? Pertanyaan demikian biasanya keluar dari mereka yang akan belajar aplikasi Office tersebut. Atau dari mereka yang punya kepentingan mengembangkan materi pembelajaran aplikasi Office di lembaga, atau tempat pelatihan lainnya, misalnya sekolah dan lembaga kursus komputer.

Dalam artikel kali ini admin modulkomputer.com akan memberikan jawaban terkait penggunaan aplikasi Microsoft Office yang sering digunakan di dunia kerja. Materi ini sifatnya umum, artinya materi ini yang paling banyak digunakan dalam menyelesaikan setiap item pekerjaan yang menggunakan aplikasi komputer Ms Office Word dan Excel. Standarisasi materi yang akan kami berikan tentunya berpedoman pada Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI)..

Materi Ms Word di Dunia Kerja

Materi, skil atau tools apa saja yang paling banyak digunakan, atau dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan, atau yang paling sering digunakan di dunia kerja? Mari kita simak lis materi-materi / skil / kemampuan Ms Word yang sangat dibutuhkan di dunia kerja berikut ini:.

Dapakan; Modul Kursus Komputer Ms Word & Excel disini

1). Pengaturan Jenis kertas, ukuran kertas, Posisi Kertas dan margin.
Ketika akan memulai pengetikan dokumen tentu operator akan menentukan jenis kertas terlebih dahulu sesuai dengan kebuthan. Misalnya untuk proposal umumnya menggunakan kertas A4, begitupun untuk laporan. Tapi untuk laporan tertentu kadang menggunakan jenis kertas F4/folio. Masalahnya seting kertas F4 tidak ada dalam lembar kerja Ms.Word dan aplikasi Office lainnya, adanya Legal. Karennya operator harus seting sendiri ukuran kertas F4 tersebut dengan memilih jenis Custom dengan ukuran lebar 21.59 cm dan tinggi 33.02 cm. Untuk satuan ukuran juga, umumnya menggunakan Inc. Maka operator harus mampu merubah satuan ukuran ke centimeter.

Margin atau batas tepi kertas juga menjadi hal penting, makanya opertator wajib mengetahui cara melakukan perubahan ukuran margin.

2). Pengaturan Font / Huruf
Pada aplikasi MS Office sudah ada default Font, tapi untuk pembuatan surat-surat penting biasanya menggunakan font yang berbeda, atau font yang spesial. Operator harus tahu cara memilih jenis font, termasuk jika font tersebut harus di instal dari pihak ketiga maka operator tersebut harus mampu melakukannya.

3). Materi Membuat Header/Footer dan penomoran halaman
Header footer kadang dibutuhkan untuk memberi keterangan dokumen, begitupun dengan penomoran halaman dokumen. Makanya operator harus mengerti cara membuat header/footer, dan juga mampu membuat penomoran halaman. Penomoran halaman yang menggunakan karakter yang berbeda kadang menyulitkan, misalnya ada yang menggunakan huruf romawi ada yang menggunakan angka, nah hal-hal seperti ini harus mampu diselesaikan oleh pekerja, kemampuan ini menjadi hal penting yang harus dikuasai tentunya.

4). Materi Numbering
Membuat lis berupa angka atau buletan (bullet) pasti ditemui pada saat melakukan pengetikan dokumen, karenanya kemampuan menggunakan tools untuk membuat bllet dan numbering ini menjadi keharusan.

5). Mengatur Align
Mengatur rata kiri, rata tengah, rata kanan atau rata kiri kanan adalah pekerjaan yang sering ditemukan dalam pengetikan dokumen.

6). Membuat Border & Kop Surat
Border atau garis horizontal yang membagi antara bagian kepala surat atau biasa disebut kop surat dengan isi surat, adalah keharusan. Atau untuk membuat bingkai halaman dokumen, misalnya untuk membuat cover dan lain sebagainya.

7). Membuat tabel
Tabel kadang diperlukan, dan sering digunakan untuk mengelompokan data. Di dunia kerja, proses pembuatan tabel sering ditemukan, kemampuan membuat tabel dan mengolah bentuk tabel harus dikuasai seperti menggabungkan kolom dan lain sebagainya.

8). Menyisipkn Ilustrasi Gambar, Shape dan Grafik
Menyisipkan gambar untuk keperluan melengkapi data, atau memberi identitas, misalnya logo lembaga. Ketika menyisipkan gambar, maka operator harus paham juga cara mengatur ukuran gambar, menempatkan ke posisi yang diinginkan dan lain sebagainya. Bukan cuma gambar, tapi bentuk-bentuk objek lainnya (Shape) juga sering digunakan untuk membuat ilustrasi, misalnya membuat diagram dan flowchart, termasuk grafik.

9). Membuat surat berantai / mail merge
Redaksi surat boleh sama, tapi kepada siapa surat akan dikirim tentu akan berbeda-beda alamat tujuannya. Dalam pengetikan menggunakan aplikasi Ms Word ada fasilitas mail merge, artinya mengirimkan surat ke banyak orang. Operator harus bisa membuat pengaturan untuk keperluan mengirim surat berantai / mail merge ini.

10). Memberi watermark
Watermark kadang diperlukan untuk memberi legitimasi hak cipta pada dokumen. Maka operator harus mampu menggunakan tools yang ada pada aplikasi Ms Word untuk membuat watermark ini.

11). Mencetak dokumen
Setelah menguasai fitur dan tools yang sering digunakan untuk proses pengetikan dokumen, berikutnya operator wajib mengetahui dan mampu melaksanakan prosedur cetak dokumen (print). Pada saat melakukan proses mencetak dokumen maka operator harus paham memilih koneksi printer yang digunakan, melakukan perubahan seting default ukuran keras pada propertis Printer dan lain sebagainya. Termasuk tips mencetak dokumen bolak-balik, menipiskan tinta dan lain sebagainya.

12). Mengetahui Fitur-fitur istimewa Ms Word
Pekerjaan harus dilakukan dengan cepat dan tepat, untuk itu operator harus tahu cara bekerja dengan cepat menggunakan aplikasi Ms Word ini. Salah satunya dengan mengetahui fitur-ftur istimewa yang disediakan oleh aplikasi Ms Word, seperti; Quick Style untuk merubah warna dan gaya tulisan, Equation tool bar untuk menyelesaikan perhitungan, Replace untuk mengganti kata yang salah, dan AutoText untuk mengetikan kata yang berulang.

Pembahsan materi Ms Word yang paling sering digunakan untuk dunia kerja, anda bisa membacanya pada artikel ini; Materi Ms Word yang paling banyak digunakan untuk dunia kerja.

Masih banyak tools lainnya yang ada pada jendela kerja aplikasi Ms Word, tapi tidak semua tools tersebut kita gunakan. Untuk itu penting kiranya memberi skala prioritas pada materi-materi yang paling banyak atau paling sering digunakan pada proses mengetik dokumen.

Materi Ms Excel di Dunia Kerja

Microsoft Excel merupakan aplikasi kedua dari paket aplikasi Ms Office yang paling banyak digunakan di dunia kerja saat ini. Terutama untuk pekerjaan menghitung data berupa angka-angka, Microsoft Excel menjadi solusi yang tepat tentunya.

Microsoft Excel akan terasa manfaatnya apabila penggunanya mampu menggunakan fitur-fitur canggih yang telah disediakan pada aplikasi tersebut, dan harus menguasai pula rumus-rumus untuk menyelesaikan perhitungan yang bersifat logic.

1). Tools Penting Excel di Dunia Kerja
Ada banyak tools yang tersedia pada jendela kerja aplikasi Ms Excel, tapi tidak semua tools tersebut kita gunakan, hanya tools-tools yang dianggap penting saja yang sering kita gunakan. Beberapa tools yang sangat penting diantaranya; Sort & Filter untuk mengurutkan data, Find & Replace untuk mencari kata dan menggantinya secara otomatis, Set Print Area untuk melakukan seting bagian-bagian yang akan dicetak, Accounting numbering untuk merubaha mata uang, dan Formulas untuk memilih fungsi formula logika.

2). Rumus-rumus Excel di Dunia Kerja
Kemampuan menggunakan rumus-rumus di Ms Excel menjadi keterampilan istimewa, karena akan membantu sekali dalam proses pengolahan data dengan cepat. Keterampilan istimewa menggunakan rumus-rumus excel ini harus disertai dengan kemampuan logic yang baik.

Berikut beberapa rumus Ms Excel yang paling sering digunakan di dunia kerja: Rumus operasi matematika dasar seperti pangkat kali tambah bagi dan kurang. Rumus fungsi statistik sederhana seperti rumus menghitung jumlah keseluruhan (SUM), jumlah terkecil (MIN), jumlah terbesar (MAX), jumlah data (COUNT) dan seterusnya. Kemudian rumus Fungsi, seperti rumus fungsi teks, rumus fungsi IF, fungsi Lookup, rumus Makro dan lainnya.

Untuk lebih jelasnya penjelasan materi Rumus Microsoft Excel, bisa membacanya di artikel ini; Rumus Microsoft Excel untuk Administrasi Perkantoran.

Penutup

Demikian artikel kali ini yang membahas materi ms word dan excel yang paling sering digunakan pada dunia kerja, semoga saja artikel inibermanfaat untuk anda yang saat ini sedang mencari referensi materi-materi yang paling dibutuhkan saat ini, paling dibutuhkan oleh dunia kerja.