Materi Kursus Komputer Aplikasi Perkantoran Pada SKKNI

Banyak yang bertanya kepada admin, perihal materi modul kursus komputer yang akan mereka beli pada katalo promo web ini. Pertanyaanya adalah, apakah materi dalam modul sudah sesuai dengan SKKNI? Pertanyaan seperti ini merupakan pertanyaan yang bagus sebagai tanggungjawabi pengelola LPK untuk menjaga mutu lulusan.  SKKNI merupakan akronim dari standar kompetensi kerja nasional, merupakan rumusan kemampuan kerja yang mencakup aspek pengetahuan, keterampilan, dan/atau keahlian serta sikap kerja yang relevan dengan pelaksanaan tugas dan syarat jabatan yang ditetapkan.

Dan SKKNI sendiri dikembangkan melalui konsultasi dengan industri terkait, untuk memastikan kesesuaian kebutuhan di tempat kerja. Dan Pemerintah, dalam hal ini Kemdikbud mengeluarkan edaran terkait muatan SKKNI ini. Nah, bagi para lembaga yang akan menyelenggarakan pendidikan non formal khususnya lembaga kursus tentunya harus memperhatikan SKKNI yang dikeluarkan oleh kemdikbud tersebut sebagai pedoman dalam perancangan materi kursus yang akan diberikan kepada peserta kursus di lembaganya masing-masing.

SKKNI Aplikasi Perkantoran

Bagi anda yang akan menyelenggarakan kursus komputer paket aplikasi perkantoran penting untuk memperhatikan tiap elemen kompetensi pada SKKNI aplikasi perkantoran yang dikeluarkan oleh Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan.

Elemen kompetensi apa saja yang terdapat pada SKKNI aplikasi perkantoran tersebut?

1). Operatyng System / Sistem Operasi

Materi ini merupakan materi dasar yang tidak perlu dimuat dalam modul, disampaikan secara verbal visual (langsung dicontohkan caranya) pada saat kegiatan praktikum, diulang-ulang sampai terjadi pembiasaan.

Pada bab Operatyng System terdiri dari sub pokok bahasan:

a. Mengoperasikan operatyng system

• Peserta kursus komputer mampu menghidupkan, merestart, dan mematikan komputer dengan benar
• Peserta kursus komputer mampu mengoperasikan salan satu jenis operatyng system, misalnya Windows, atau varian dari operatyng system Linux. Sesuakan saja dengan jenis OS yang digunakan di lembaga kursus komputer masing-masing.
• Peserta kursus komputer mampu membuat Folder, dan sub folder
• Peserta kursus komputer mampu melakukan copy, rename, paste, cut dan delete pada file atau folder
• Peserta kursus komputer mampu melakukan pelacakan / pencarian file, folder pada komputer
• Peserta kursus mampu mengatur regional seting seperti jam, tanggal, waktu komputer

b. Menjaga keamanan file / folder serta kinerja sistem komputer

• Peserta kursus komputer mampu membuat user account pada komputer
• Peserta kursus komputer mampu menghapus, mengedit status user account
• Peserta kursus komputer mempu mendeteksi virus dan membersihkannya menggunakan aplikasi
• Peserta kursus komputer mempu melakukan restore, clean pada recycle bin
• Peserta kursus komputer mempu melakukan defragment

SKKNI Aplikasi Perkantoran Pengolah Kata, Pengolah Angka dan Presentasi

Materi kursus komputer aplikasi perkantoran word, excel, dan powerpoint ini mengacu pada Kurikulum Kursus dan Pelatihan Komputr Aplikasi Perkantoran Jenjang III berbasis Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia sesuai peraturan Presiden tahun 2012 yang dikeluarkan Direktorat Pembinaan Kursus dan Pelatihan Dirjan Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat Kemdikbud Tahun 2016.

2). KKNI Pengolah Kata / wordprocessor

Aplikasi pengolah kata yang umum digunakan pada kompetensi ini biasanya adalah aplikasi perkantoran Microsoft Word. Tapi dibeberapa lembaga kursus juga membuka kelas pengolah kata wordprocessor untuk aplikasi berbasis Linux. Pada bab bahasan pengolah kata / materi microsoft word yang dibutuhkan dunia kerja terdiri dari sub pokok bahasan;

a. Mengenal piranti lunak pengolah kata (Sesuai dengan versi aplikasi yang digunakan, misalnya Office versi berapa)

• Peserta kursus komputer mempu membuka aplikasi pengolah kata
• Peserta kursus komputer mempu menutup aplikasi pengolah kata

b. Membuat dokumen baru, membuka dokumen yang sudah tersimpan

• Peserta kursus komputer mampu melakukan prosedur membuat dokumen/file baru
• Peserta kursus komputer mampu menyimpan dokumen / file yang sudah tersimpan
• Peserta kursus komputer mampu membuka dan mengedit dokumen / file lama

c. Mengaktifkan menu bar dan tool bar

• Mengetahui prosedur cara mengaktifkan jenis-jenis menu bar dan tool bar
• Mengetahui prosedur cara mengaktifkan fungsi menu bar dan tool bar

d. Membuat naskah fengan format indentasi (paragraf, bullet, numbering, tabulasi)

• Peserta kursus mampu melakukan pemilihan format paragraf
• Peserta kursus mampu melakukan pemilihan jenis bullet, numbering, multilevel list, dan tabulasi

e. Membuat naskah dengan format kolom

• Peserta kursus mampu membuat jenis-jenis kolom
• Peserta kursus mampu memilih jenis-jenis kolom yang tepat
• Peserta kursus dapat melakukan pengeditan kolom, mengatur tinggi lebar kolom, mengatur posisi teks dalam kolom, jenis garis pada kolom, dan memindahkan teks antar kolom

f. Membuat naskah dengan format tabel

• Peserta kursus mampu menghitung jumlah baris dan kolom untuk membuat tabel
• Peserta kursus mampu memcah, menggabungkan dan menghapus sel tabel
• Peserta kursus mampu menambah dan mengurangi baris atau kolom tabel

g. Membuat naskah surat masal

• Peserta kursus dapat melakukan prosedur membuat dokumen utama dan data source
• Peserta kursus dapat menyiapkan field dalam dokumen utama
• Peserta kursus dapat melakukan prosedur menyiapkan langah-langkah menggabungkan dokumen utama dengan data source pada dokumen baru

h. Mengatur format dan edit dokumen

• Peserta dapat mengatur format dokumen (seperti ukuran halaman, margin, jenis dan ukuran huruf, jarak spasi, perataan teks)
• Peserta mampu membuat header dan footer
• Peserta kursus mampu melakukan prosedur find & replace
• Peserta kursus mampu memindah dan menukar paragraf

i. Menggunakan fitur

• Mampu menggunakan fitur dropcap, picture, object dan wordart
• Peserta kursus komputer mampu memodifikasi dropcap, pcture, object dan wordart

j. Prosedur mencetak dokumen pada aplikasi pengolah kata

• Peserta kursus komputer mampu mengidentifikasi jenis komputer yang digunakan
• Peserta kursus komputer mampu melakukan prosedur mencetak dokumen menggunakan jenis printer yang digunakan
• Peserta kursus mampu mencetak dokumen ke media kertas dan pdf

3). Pengolah Angka / Spreadsheet

Aplikasi yang umum digunakan untuk kompetensi ini adalah Microsoft Excel. Atau dibeberapa lembaga kursus komputer juga membuka kelas pengolah angka pada aplikasi berbasis sistem operasi linux.

Pada bab bahasan aplikasi pengolah angka / materi microsoft excel yang dibutuhkan dunia kerja, maka kompetensi yang harus dikuasai oleh peserta kursus komputer sesuai SKKNI sebagai berikut;

a. Mengenal jenis-jenis aplikasi pengolah angka

• Peserta mengetahui langkah-langkah membuka aplikasi pengolah angka
• Peserta kurus mampu menutup dokumen pengolah angka

b. Membuat lembar kerja / laporan dan mengetahui bagian-bagian lembar kerja aplikasi pengolah angka

• Peserta mengetahi cara membuat lembar kerja dan prosedur input data pada lembar kerja
• Peserta kursus mampu menjalankan prosedur mengatur tinggi lebar kolom, bari, warna latar dan penggabungan antar sel
• Peserta mengetahui proses menyimpan dokumen dan membuka dokumen

c. Mengatur fungsi format laporan

• Peserta kursus komputer mampu memilih jenis huruf, ukuran, efek pencetakan dan perataan
• Mampu membuat header dan footer pada lembar kerja aplikasi pengolah angka
• Mampu membuat sheet baru dan memberi nama sheet
• Peserta kursus mampu mengatur posisi halaman (landscape, potrait)
• Peserta kursus mampu mengetahui dan mengatur jumlah halaman

d. Menggunakan operasi aritmatik

• Mampu menggunakan prosedur pengoperasioan aritmatika pada palikasi pengolah angka
• Mampu menghitung menggunakan operasi aritmatika dan referensi sel
• Mampu menggunakan fungsi matematika

e. Menggunakan fungsi statistik

• Mampu menggunakan prosedur fungsi statistik tanpa kriteria
• Mampu menggunakan prosedur fungsi statistik dengan kriteria

f. Menggunakan fungsi teks, tanggal dan waktu

• Peserta mampu menggunakan teknik pengerjaan fungsi teks
• Peserta mampu menggunakan teknik pengerjaan fungsi tanggal dan waktu

g. Menggunakan fungsi logika

• Mampu menggunakan teknik pengerjaan fungsi logika
• Peserta kursus mampu menggunakan teknik pengerjaan fungsi logika dengan operator

h. Menggunakan fungsi pembacaan tabel

• Peserta kursus komputer mampu menggunakan prosedur pembuatan fungsi pembacaan tabel

i. Menggunakan fungsi pengurutan dan penyaringan data

• Peserta kursus mampu menggunakan prosedru pengurutan data
• Peserta kursus mampu menggunakan prosedur penyaringan data
• Mampu mengerjakan fungsi subtotal, pengurutan data, dan memilih data yang akan dijumlahkan
• Peserta kursus mampu membuat vivot tabel

j. Membuat grafik pada aplikasi pengolah angka

• Peserta kursus mampu melaksanakan prosedur membuat grafik
• Peserta mampu memodifikasi grafik yang sudah dibuatnya

k. Mencetak laporan pada aplikasi pengolah angka

• Peserta kursus mampu mengidentifikasi jenis printer yang digunakan, dan memastikan driver printernya sudah terinstalasi
• Peserta mampu melaksanan prosedur mencetak dokumen menggunakan jenis printer yang digunakan
• Peserta kursus komputer mampu mencetak laporan pada media kertas dan pdf

4). Pengolah Presentasi / Presentation

Aplikasi pengolah presentasi yang umum digunakan untuk kompetensi ini adalah, Microsoft Powerpoint. Dan tentu ada juga lembaga yang membuka kelas pengolah presentasi menggunakan aplikasi open source pada sistem operasi Linux.

Pada bahasan praktikum aplikasi pengolah presentasi ini, peserta kursus komputer diharapkan mampu memiliki kompetensi keahlian sesuai SKKNI sebagai berikut;

1. Membuat slide prsentasi; yaitu mampu membuka aplikasi presentasi, membuat file baru, menggunakan layout dan design theme slide, dan mampu menambah slide baru.
2. Mengatur desain dan layout slide; yaitu mampu mengatur size dan orientation, mengatur background slide, membuat header footer dan nomor halaman slide.
3. Membuat dan memodifikasi teks dan textbox, dan teks dalam tabel; seperti mampu mengetik teks dalam textbox, mengatur paragraf teks, mengatur warna teks, mengatur efek khusus teks (bold, italic, underline), membuat bullet numbering, dan mengetik teks dalam tabel.
4. Mampu menyisipkan feature; seperti clipt arti, picture, wordart, video suara pada slide.
5. Mampu membuat grafik dan diagaram
6. Mampu membuat animasi obyek, transition, action button, dan menampilkan slide presentasi
7. Mampu menampilkan dan mencetak slide, seperti mampu mempresentasikan slide yang sudah dibuat, menentukan jenis printer yang akan digunakan untuk mencetak slide, mencetak slide dalam media kertas dan pdf.

Selain dengan melihat SKKNI sebagai target kompetensi standar lulusan, pengelola lembaga kursus juga harus memperhatikan dan mengikuti terus perkembangan kebutuhan skill di dunia kerja, keterampilan apa saja yang saat ini sedang dibutuhkan, agar kompetensi lulusan benar-benar sesuai dengan kebutuhan dunia kerja saat ini.

Penutup

Demikian prihal kompetensi yang harus mampu dikuasai oleh lulusan LKP kursus komputer pada paket kursus aplikasi perkantoran sesuai dengan SKKNI, standar kompetensi kerja nasional. List point KKNI tiap aplikasi diatas merupakan kompetensi standar, atau minimum. Jadi tiap LKP kursus komputer boleh menambahkan kompetensi lainnya yang dianggap sesuai dengan kebutuhan dunia kerja saat ini. Dan bagi pengelola lembaga kursus komputer yang membutuhkan modul komputer yang sesuai SKKNI diatas untuk digunakan di lembaga kursusnya, silahlkan melakukan pemesanan melalui halaman toko website ini.