Fasilitas Tambahan Pada Aplikasi Office Word Excel Versi Terbaru

Banyak pembaca web modulkomputer.com yang membeli produk modul kursus komputer disini kemudian bertanya mengenai perbedaan fasilitas pada aplikasi office 2007 dan office diatasnya. Pertanyaan seperti ini keluar lantaran modul kursus komputer yang kami jual sebelumnya masih menggunakan versi office 2007. Saat ini modul kursus komputer paket office tersebut sudah kami update ke versi office terbaru.

Sebelum kita membahas mengenai fitur, dan fasilitas yang ada pada aplikasi office terbaru, terlebih dahulu kita simak fasilitas-fasilitas yang ada pada aplikasi office 2007. Jadi kita membandingkannya antara versi office 2007 dan versi office diatasnya. Sebagaimana kita ketahui bahwa, versi office sejak dikeluarkannya versi 2007 sampai saat tulisan ini dibuat sudah mengeluarkan empat versi, yaitu versi office 2010, versi office 2013, versi office 2016, dan versi office 2019.

Fasilitas pada aplikasi Office Lawas

Fasilitas-fasilitas yang ada pada aplikasi Microsoft Office Word dan Excel 2007

1). Ribbon Office; fitur ini memiliki fungsi untuk menampilkan submenu seperti new, open, print dan lain-lain.
2). Menu, terdiri dari Home, Insert, Design, Page Layout, Refference, Mailings, Review, View.
3). Tampilan bersih tapi belum terlihat smooth saja

Secara umum itulah fasilitas standar yang terdapat pada aplikasi Office 2007, khususnya pada aplikasi perakantoran pengolah kata Ms Word.

Mari kita bahas, kita mulai dari fitur Ribbon Office. Bahwa yang membedakan antara word 2007 dan dibawahnya adalah pada ribbon ini, setidaknya bentuk bulatan dengan logo office yang berada di posisi kiri atas ini terlihat sangat menonjol. Secara fungsi sepertinya sama saja dengan fitur File pada aplikasi office versi sebelum 2007 ini.

Dapatkan Modul Kursus Microsoft Office Word&Excel 2013 dan Bonusnya disini untuk kebutuhan bahan praktikum peserta kursus di lembaga anda, atau untuk digunakan secara mandiri.

Sekarang mari kita bahas mengenai menu-menu yang berjejer horizontal disamping ribbon office tadi.

Menu Home

Mulai dari menu Home, menu ini sepertinya dibuat untuk tampilan awal ketika pertama kali aplikasi office dibuka, misalnya kalau kita membuka word maka yang pertama kali aktif adalah menu Home ini. Menu home, memiliki sub menu kelompok clipt art yang terdiri dari Paste, Copy dan Cut. Kemudian dilanjut dengan ribbon Font untuk pengaturan huruf yang user gunakan, ribbon paragrafh untuk pengaturan jenis bentuk paragraf, dan ribbon style untuk memilih gaya penulisan secara auto.

Menu Insert

Insert sesuai namanya merupakan fasilitas untuk menyisipkan. Apa yang disisipkan? Kita lihat kumpulan sub menu yang terdapat pada menu Insert ini. Ada Page untuk menyisipkan cover page. Table untuk menyisipkan tabel-tabel. Ilustrations untuk menyisipkan gambar, clipt art, shapes dan chart.

Menu Design

Menu Design memiliki fitur submenu untuk watermark, fitur ini biasanya digunakan untuk memberi label legalitas atau pemilik hak atas dokumen. Selain watermark, sub menu lainnya adalah untuk mewarnai halaman/kertas.

Menu PageLayouts

Sesuai namanya menu Page Lyaouts merupakan fasilitas untuk mengatur tata letak halaman. Terdiri dari sub menu Page Setup untuk melakukan pengaturan margin, orientation, size kertas, dan bentuk kolom dokumen. Sub menu yang ke 2 pada menu Page Layouts ini adalah Paragrafh, fitur ini digunakan untuk melakukan seting jarak antar baris (spacing).

Menu Reference

Menu ini mungkin jarang sekali kita gunakan, kalau kita hanya mengolah dokumen biasa. Tapi untuk mereka yang sering mengolah dokumen resmi, meni ini akan sangat membantu. Misalnya saja pada fasilitas sub menu Table of Content yang bisa digunakan untuk membuat daftar isi secara otomatis. Dan satu lagi sub meu Footnotes yang sangat membantu untuk proses pembuatan catatan kaki pada dokumen-dokumen ilmiah.

Menu Mailings

Fungsi utama dari fasilitas pada menu mailings ini adalah untuk penulisan alamat tujuan pengiriman surat secara automaticly melalui sub menu mail merge. Sebenarnya bukan cuma untuk penulisan alamat surat, tapi kita bisa gunakan untuk pengolahan data terintegrasi lainnya dengan excel, misalnya templatenya di word dan data yang akan ditampilkan pada template di olah di excel, proses pemanggilannya menggunakan fitur mail merge ini. Selain mail merge, sub menu lainnya pada menu mailings ini adalah ribbon create empelove dan label, dua sub menu yang bisa membantu kita dalam hal pembuatan labeling.

Menu Review

Review, sesuai namanya fasilitas ini digunakan untuk mereviu dokumen yang sudah dibuat. Diantaranya untuk meneliti kesalahan spelling dan grammer, dan juga untuk menghitung jumlah kata pada dokumen yang sudah kita ketik. Fasilitas ini juga sepertinya jarang digunakan, kecuali bagi mereka yang berkecimpung dalam dunia kepenulisan.

Design & Layout, Design & Format

Kalau menu ini merupakan menu yang tersembunyi. Dia akan keluar apabila kita sedang mengolah objek ilustrasi. Misalnya, kalau kita sedang mengolah Tabel, maka secara otomatis akan muncul table tools yang isinya design dan layout, design untuk memodifikasi tampilan seperti warna field dan lainnya. Sedangkan layout untuk menambahkan rows atau column, atau untuk merge center dan delete. Tapi kalau kita sedang mengedit gambar, maka submenu yang keluar adalah Format saja. Kalau kita mengolah grafik maka yang keluar adalah sub menu design dan format.

Nah secara umum seperti itulah fitur dan fasilitas yang terdapat pada aplikasi office lawas, dalam hal ini aplikasi office versi office 2007. Secara umum sama saja sebenarnya dengan fitur versi sebelumnya, walau ada beberapa fasilitas yang sebelumnya tidak ada seperti fasilitas design. Fasilitas ini sebelumnya tidak ada, dan mulai di oversi 2007 ini menu design mulai ada dan dipertahankan di versi-versi selanjutnya.

Fitur Baru Pada Versi Office Terbaru

Versi terbaru dari Office setelah versi 2007 adalah, versi office 2010, versi 2013, versi 2016, dan versi 2019, dan mungkin akan ada versi paling mutakhir lainnya setelah yang 2019.

Sebelum kita membahas fitur terbaru apa sajakah yang ada pada versi anyar, kita lihat dari desain interfas nya dahulu. Alias tampilan antar muka, mulai dari bentuk-bentuk objek sampai kepada warna khas. Biasanya tampilan antar muka inilah yang menjadi identitas utama sebuah aplikasi, minimal kita gampang menyebutnya ini versi berapa itu versi berapa dengan hanya melihat tampilannya saja.

Tampilan antar muka

Tampilan antar muka versi terbaru dari office ini terlihat lebih smooth, alias halus tipid-tipis gimana gitu, sangat ramah terhadap mata kita. Berbeda dengan versi 2007 yang detil warnya kuat banget dominan biru tebal. Cuma yang versi baru ini karena smooth cenderung tidak terlalu bagus kalau kita screen shoot, kalau yang 2007 hasil screen shoot tampilan nya itu sangat bagus. Warna smooth mungkin mengikuti trend teknologi terbaru, terlebih versi terbaru ini dibuat untuk basis mobile, ini versi 2013 ke atas, makanya tampilannya sangat moblie.

Fitur yang tidak ada di versi 2007

Fitur yang tidak ada dan ada di versi terbaru ini yang pertama adalah, fitur menghapus latar gambar / remove background. Dengan fitur ini kita bisa menghapus bagian latar sebuah gambar tanpa harus menggunakan softare canggih semacam photosop lagi. Cara menggunakannya simpel, tinggal aktifkan gambar, nanti akan muncul picture tool, dai bagian menu format kita pilih sub menu remove background, sekali klik latar sebuah gambar sudah hilang.

Yang kedua, fitur yang sebelumnya tidak ada di versi 2007 adalah, fitur untuk membuka dan mengedit file berekstensi PDF.  Sebelum ada fitur ini, untuk membuka dokumen PDF kita harus menggunakan aplikasi khusus, terlebih untuk mengedit teks di PDF.

Yang ketiga, fitur terbaru di office versi terbaru ini adalah, fitur untuk menyisipkan gambar atau video secara online dari internet.

Yang ke empat, adanya fitur Screenshoot yang memungkinkan kita untuk menyisipkan hasil screenshoot layar dengan mudah.

Nah itulah yang paling menonjol beberapa fitur yang sebelumnya tidak ada di office versi lawas, sebenarnya masih ada beberapa lagi fitur baru lainnya, tapi yang paling menonjol adalah fitur-fitur tersebut.

Fitur yang dulunya ada sekarang tidak ada

CliptArt ,yang paling terlihat jelas, yang sering kita rasakan ada sesuatu yang hilang padahal itu sangat membantu sekali adalah, hilangnya fasilitas CliptArt. Sekarang jika kita ingin menampilkan sebuah cliptart langkahnya dengan menggunakan fitur online picture, tentu syaratnya harus ada koneksi internet.

WordArt, nah ini juga merupakan fitur yang sangat menarik di versi 2007 dan sangat membantu sekali terhadap modifikasi teks yang tujuannya untuk keperluan artistik. Di Versi terbaru, fitur wordart ini sudah tidak ada, bukan tidak ada icon fiturnya tapi bentuk-bentuk wordart nya yang model lawas yang tidak ada, gantinya bentuk wordart yang lebih futuristik.

Penutup

Demikian artikel mengenai fitur-fitur terbaru yang ada pada aplikasi Microsoft Office versi terkini. Mudah-mudahan pembahasan ini dapat memberikan wawasan, atau minimal sumber referensi literasi dari perkembangan aplikasi perkantoran buatan perusahaan Microsoft ini. Bagi para instruktur kursus komputer yang kebetulan menggunakan modul komputer versi 2007 yang dibeli di web ini setidaknya dapat memberi solusi manakala ada perbedaan aplikasi yang digunakan dengan versi modul.