Panduan Mengajar Mengetik di Microsoft Word Kepada Pemula

Panduan cara mengajar mengetik di microsoft word kepada pemula ini mungkin cocok bagi anda para instruktur lembaga kursus komputer yang baru pertama kali bekerja sebagai instruktur. Atau mungkin anda saat ini diberi tugas mengajar mata pelajaran informatika atau mata pelajaran komputer lainnya yang salah satu materinya aplikasi pengolah kata Ms Word. Dalam artikel ini admin modulkomputer.com akan memberikan panduan bagaimana cara mengajar cara mengetik kepada pemula.

Sekalipun kita menguasai dengan baik aplikasi pengolah kata Microsoft Word ini, tapi ketika kita akan mengajarkan kembali kepada orang lain, terlebih yang akan kita ajar tersebut adalah orang yang pertama kali menggunakan komputer alias pemula, pastinya ada sedikit kebingungan, mau mulai dari mana cara mengajarnya, materi yang pas buat pemula seharusnya apa, dan pertanyaan-pertanyaan lainnya yang membuat anda akhirnya mencari referensi. Dan salah satu referensi yang bisa anda gunakan adalah artikel ini tentunya.

Tahap Mengajar Mengetik di Ms Word

Tahapan ini bisa dilakukan oleh pengajar pemula yang belum memiliki pengalaman mengajar, khususnya pengalaman mengajar aplikasi komputer pengolah kata.

1). Kenali Pemula yang akan Belajar

Sekalipun kita sebut pemula, tapi faktanya mereka memiliki perbedaan-perbedaan. Perbedaan-perbedaan tersebut berupa kemampuan penalaran daya pikir, daya tangkap peserta didik, dalam dunia pendidikan disebut intake siswa. Adakalanya kita menemukan pemula yang sangat mudah menerima instruksi dan tranfer pengetahuan dari instruktur / guru, tapi ada juga pemula yang butuh waktu lama untuk bisa memahami apa yang di instruksikan para instruktur / guru sehingga proses transfer pengetahuan berjalan lambat.

Bagi instruktur / guru yang berpengalaman, perbedaan-perbedaan intake peserta belajar itu merupakan dinamika, hal yang biasa saja, karena mereka sudah memiliki pengalaman dan tahu cara mengatasinya secara empiris. Tapi bagi instruktur pemula, tentu menjadi tantangan sendiri, jika tidak sabar dengan perbedaan intake tersebut bisa menyebabkan hilangnya semangat atau malah memunculkan letupan emosi.

Bagaimana cara mengenal dan memetakan pemula yang cenderung mudah memahami instrkusi, dan mana pemula yang kemungkinan berproses lambat?

Secara visual sebenarnya bisa kita tebak, misalnya ketika pertama kali kita ajarkan cara masuk ke program aplikasi. Apabila sekali instruksi langsung bisa, maka biasanya pemula tersebut adalah kategori mudah bisa. Tapi kalau pemula tersebut kesulitan dan instruktur harus memberi tahu cara yang sama beberapa kali, kemungkinan pemula tersebut kategori lambat. Cara lainnya dengan bertanya langsung, pertanyaanya; apakah mereka sudah pernah belajar ms word? Dari jawaban yang didapat, kita bisa menyimpulkan sementara tingkat kemampuan pemula tersebut dalam belajar.

Setelah kita melihat kemampuan awal pemula yang akan belajar mengetik di microsoft word tersebut, selanjutnya tinggal kita petakan, yang mana yang berkategori cepat bisa dan yang mana yang berkategori kemungkinan akan berproses lambat. Selanjutnya siapkan rencana mengajarnya, untuk pemula barkategori cepat kita bisa menggunakan cara normal. Bagi yang kemungkinan akan berproses lambat kita siapkan cara khusus, misalnya dengan menurunkan bobot materi, menurunkan kecepatan menyampaikan instruksi, dan penyesuaian lainnya yang memungkinkan akan membantu pemula tersebut dalam belajar untuk bisa.

2). Mulai kenalkan pada perangkat dasar Komputer

Pemula yang akan belajar mengetik di ms word pada umumnya belum sama sekali mengenal perangkat komputer, baik hardware maupun software. Karenanya penting bagi instruktur, untuk memperkenalkan perangkat dasar komputer tersebut kepada pemula.

Apa saja perangkat dasar komputer tersebut?

Perangkat dasar tersebut yang kemungkinan akan sering pemula gunakan saja. Misalnya tombol power komputer dan monitor yang harus pemula ketahui fungsi dan cara menghidupkannya. Kemudian mouse yang nantinya akan selalu digunakan untuk menggerakan kursor pada proses belajar mengetik. Keyboard sebagai perangkat untuk memilih huruf, angka dan karakter lainnya yang diketikan di aplikasi ms word.

Proses mengenalkan perangkat dasar ini kontinyu saja. Artinya setiap kali peserta pemula ini akan belajar, maka proses menghidupkan komputer yang dimulai dari menekan tombol power ini dikerjakan. Sehingga pemula ini jadi terbiasa dan tidak canggung pada saatnya nanti harus menghidupkan komputer.

Bagaiman adengan perangkat lain, misalnya memory, vga, motherboard dan sebagainya? Itu tidak penting diperkenalkan, karena pemula yang akan belajar ke kita adalah pemula yang akan belajar mengetik, tujuannya bisa mengetik di ms word, bukan pemula jurusan informatika yang harus tahu seluruh perangkat keras dan lunak sebuah komputer.

3). Mulai Beri Tahu Cara Masuk ke Program Ms Word

Setelah mengenalkan perangkat dasar komputer, tahap selanjutnya adalah memberitahu pemula tersebut cara masuk ke program aplikasi pengolah kata Ms Word. Beri tahu dengan bahasa santun dan jangan tergesa-gesa, tempo sedang saja. Jangan lupa setiap kali selesai memberi tahu cara, selalu tanyakan apakah pemula tersebut sudah paham atau perlu diulang. Pertanyaan ini akan memberikan kenyamanan pada pemula bahwa mereka benar-benar diperhatikan oleh pengajarnya.

Klik start, pilih all programs / klik tombol windows, pilih aplikasi ms office word, buat file baru. Biasanya itu tahapan awal menjelaskan cara masuk ke program aplikasi ms word. Pada pertemuan yang kesekian kali tentu instruktur bisa memberi variasi cara masuk ke program ms word tersebut bisa melalui shortcut icon ms word di dekstop, atau bisa melalui kotak pencarian windows.

4). Mengenalkan Cara Memilih Ukuran Kertas, Margin, dan Spacing.

Tahap selanjutnya instruktur membimbing pemula tersebut untuk mengetahui cara memilih jenis ukuran kertas, margin dan spacing. Jika punya banyak waktu, sebaiknya instruktur memberi tahu fungsi menu dan tool bar jendela kerja aplikasi terlebih dahulu. Tapi jika waktunya terbatas, praktik langsung memilih jenis kertas dan margin adalah opsi terbaik. Menu dan tool akan digunakan dengan sendirinya pada proses mengetik.

Penting kiranya membiasakan pemula untuk mengawali pengetikan dengan mengatur ukuran kertas terlebih dahulu, apakah kertas yang akan digunakan ukuran Letter, A4, atau F4. Banyak pengajar melupakan ini, sehingga pemula yang belajar akan terus membawa kebiasaan buruk, ketika mengetik langsung ketik saja, ketika tahu bahwa kertas yang digunakannya ukuran berbeda ini akan menjadi pekerjaan dua kali karena harus mengatur kembali hasil ketikan agar sesuai dengan ukuran kertas.

Selain ukuran kertas, juga penting mengajarkan untuk mengatur margin terlebih dahulu sebelum memulai mengetik. Penting karena, untuk pengetikan formal ukuran margin ini menentukan. Misalnya ketika mengetik surat penting, karya ilmiah seperti skripsi atau tugas akhir.

Ukuran spacing juga perlu. Untuk pekerjaan mengatur spacing ini sama pentingnya dengan ukuran kertas dan margin. Kadang ini dilupakan oleh pengajar, sehingga akan menjadi pembiasaan buruk kedepannya bagi siswa yang pernah belajar dari instruktur / guru yang ketika mengajarnya tidak memperhatikan pentingnya pengaturan ukuran kertas, margin dan spacing.

5). Mulai mengetik naskah pendek dengan font standar

Tahap selanjutnya setelah mengatur ukuran kertas, menyesuaikan margin dan ukuran spacing, yaitu membimbing pemula untuk mulai mengetik. Bagi pemula, mulai mengetik ini adalah sejarah penting dalam hidupnya, karenanya jangan kacaukan bagian penting dari sejarah hidup pemula tersebut dengan kelelahan dan kebingungan lantaran naskah yang diketiknya sangat banyak dengan variasi font yang belum ia kenal.

Karenanya, berikan latihan berupa naskah pendek saja, dan naskah tersebut cuma terdiri dari satu jenis font standar.

Seperti apa naskah pendek itu? Berapa banyak paragrafh untuk ukuran naskah pendek itu?

Naskah pendek bisa berupa ceria, atau profil tokoh, profil perusahaan atau instansi. Paling banyak 3 paragrafh. Dan font yang digunakan cukup font standar bawaan office, seperti calibri. Setelah pemula selesai mengetik naskah pendek ini biasanya akan terlihat kebahagiaan di aura wajahnya, karena dia merasa berhasil mengetik menggunakan kompuer, hal yang sebelumnya tidak perhan ia mampu. Tentu kebahagiaan ini harus dikelola terus menerus oleh instruktur, agar semangat belajar pemula tersebut terus ada dan bahagia ketika masuk ke materi belajar selanjutnya.

Setelah berhasil mengetik naskah pendek, baru pada pertemuan berikutnya beri tugas untuk mengetik naskah yang lebih panjang dari naskah sebelumnya. Beri semangat untuk lebih meningkatkan kecepatan mengetiknya dengan membimbing proses akurasi penggunaan tombol-tombol keyboard tanpa harus melihat keyboard.

6). Mulai mengetik dengan menyisipkan objek

Setelah beberapa kali mengetik naskah yang hanya berisi teks, sebaiknya tahap berikutnya pemula dibimbing untuk belajar mengetik dengan menyisipkan berbagai objek. Seperti objek gambar, objek shapes, border, grafik, dan tabel. Menu yang digunakan yaitu menu Insert.

Bahan latihan yang mudah untuk mengakomodir objek yang bisa disisipkan kedalam naskah adalah surat. Dalam surat tersebut terdiri dari kop surat, dimana dalam kop surat tersebut ada objek logo dan border. Kemudain variasikan konten surat dengan menambahkan sisipan objek berupa tabel data, grafik, gambar dan shapes lainnya.

Bahan Mengajar Mengetik di Ms Word

Setelah kita membahas tahapan-tahapan mengajar mengetik kepada pemula, tentunya kita membutuhkan sebuah bahan mengajar yang tepat. Bahan tersebut harus memudahkan kedua belah pihak, yaitu instruktur sebagai orang yang membimbing peserta belajar, dan juga peserta belajar / pemula yang sedang belajar mengetik di aplikasi pengolah kata ms word.

Bahan mengajar mengetik pada aplikasi Ms Word yang tepat adalah Modul. Yaitu modul kursus komputer paket office microsoft word. Dalam modul biasanya segala kebutuhan bahan mengajar sudah dibuat terstruktur sesuai kebutuhan dunia kerja. Dan modul yang materinya sesuai dengan kebutuhan dunia kerja adalah modul yang dibuat dengan mengacu kepada Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI).

Tiap instruktur biasanya akan menyusun sendiri modul, atau biasanya sudah disediakan oleh lembaga tempat instruktur tersebut bekerja. Tapi tidak semua instruktur dan lembaga punya banyak waktu untuk menyusun modul pembelajarn komputer tersebut, pilihan praktisnya adalah dengan membeli modul tersebut.

Nah bagi anda, para instruktur atau pengelola lembaga kursus komputer/pelatihan komputer/sekolah yang ingin membeli modul komputer khususnya aplikasi office, jangan khawatir admin sudah menyediakannya. Seperti apa konten modul yang kami buat, silahkan lihat di review paket modul kursus komputer office word dan excel ini.

Kabar baiknya, setiap pembelian paket modul tersebut, sudah kami siapkan bonus-bonus menarik lainnya yang bisa anda gunakan untuk media kelas kursus lainnya, atau untuk perbendaharaan kompetensi instruktur lainnya. Kami juga melayani support untuk pertanyaan-pertanyaan seputar penggunaan modul, dan konsultasi lainnya yang sesuai dengan topik belajar komputer.

Penutup

Demikian artikel mengenai panduan mengajar mengetik di microsoft word ini, semoga saja artikel ini bisa menambah perbendaharaan referensi persiapan mengajar anda, terutama bagi para instruktur LKP, para guru, dan pelatih pada satuan lembaga atau kegiatan pelatihan lainnya yang diselenggarakan oleh instansi formal ataupun non formal. Jangan lupa untuk mempelajari modul-modul komputer yang kami pajang di halaman toko kami, siapa tahu ada modul yang cocok sesuai yang anda butuhkan saat ini.