Cara Membuat Surat di Microsoft Word

Cara Membuat Surat di Microsoft Word – Panduan cara membuat surat di Microsoft Word berikut merupakan panduan yang digunakan sebagai materi praktik menggunakan aplikasi perkantoran Microsft Office Word untuk level SMA SMK. Tapi panduan ini juga bisa dimanfaatkan oleh pengguna umum untuk belajar mengetik, belajar membuat surat, baik surat biasa maupun surat resmi.

Panduan cara mengetik surat kali ini terdiri dari materi-materi sebagai berikut:

1. Materi pengaturan kertas / page
2. Pemilihan jenis, dan ukuran huruf
3. Membuat kop surat
4. Membuat border
5. Mengatur align

Berikut step by step langkah membuat surat di Microsoft Word, contoh surat yang akan kita ketik untuk latihan ini merupakan contoh surat undangan rapat.

Baca terlebih dahulu: Cara mengajar aplikasi Microsoft Word kepada pemula

I. Pengaturan kertas / page di Microsoft Word

Pengaturan kertas/ page ini sudah dibahas pada tulisan sebelumnya, dimana sebelum melakukan pengetikan terlebih dahulu atur ukuran kertas, dan margin.

Langkah-langkahnya:

1.1. Klik menu Page Layout

1.2. Klik menu Page Setup

cara mengatur kertas untuk membuat surat di microsoft word 2007 2010 2013 2016

1.3. Pilih menu Margin, atur margin Left = 3 cm, Right=2cm, Top=2cm, Bottom=2cm. Pada orientation pilih Potrait.

cara mengetik surat di microsoft word 2007 2010 2013 2016

1.4. Pilih menu Paper, pada paper size pilih customize yaitu ukuran yang sudah disesuaikan dengan ukuran kertas F4

cara membuat surat di microsoft word

1.5. Kalau margin dan paper sudah diseting, klik Ok

2. Jenis dan ukuran huruf untuk Surat

Untuk surat resmi biasanya jenis huruf yang digunakan adalah huruf resmi, seperti Times New Roman, Arial, Century Ghotic, dan jenis-jenis huruf formal lainnya. Sedangkan untuk ukuran huruf biasanya disesuaikan dengan format surat masing-masing instansi.

Untuk latihan kali ini, jenis huruf yang akan kita pilih adalah Times New Roman, dan ukuran hurufnya adalah font 12 untuk isi surat, dan customize untuk kop surat. Pembahasan cara membuat kop surat setelah bahasan ini, di point 3.

Langkah-langkah memilih jenis huruf dan menentukan ukuran huruf untuk menulis surat di Microsoft Word sebagai berikut:

2.1. Klik menu Home

2.2. Pilih jenis huruf Times New Roman

2.3. Tentukan ukuran huruf 12

memilih jenis dan ukuran huruf untuk surat di microsoft word

3. Membuat Kop Surat di Microsoft Word

Langkah-langkah membuat kop surat di Microsoft Word:

Lihat: Modul Komputer Microsoft Word untuk belajar Siswa SD

3.1. Tulis nama dan alamat lengkap instansi, misalnys seperti teks dibawah ini

3.2. Blok teks, kemudian pilih align center

cara membuat kop surat di microsoft word 2007 2010 2013 2016

3.3. Kemudian, blok pada teks baris kesatu dan baris kedua, dan rubah ukuran huruf dengan ukuran 16, dan tebalkan dengan menekan icon Bold.

membuat kop surat resmi di microsoft word

3.4. Kemudian blok kembali seluruh teks, dan geser left indent ke arah kanan untuk memberi ruang disebelah kiri yang nantinya akan dimasukan logo instansi.

membuat kop surat dengan mudah di microsoft word

3.5. Letakan kursor disebelah kiri pada ruang yang kosong, klik Insert, klik Image, pilih Logo, klik Insert kembali

membuat kop surat di microsoft word

3.6. Agar logo bisa digeser dengan mudah, klik Text Wrapping (gambar kucing), kemudian pilih in Front of text, kemudian geser logo ke sebelah kiri teks.

menyisipkan logo pada kop surat di microsoft word

3.7. Sekarang logo sudah ada tepat disebelah kiri teks. Berikutnya kita tambahkan border dibawah teks, dengan cara letakan Kursor dibawah teks sebelah kiri,

membuat border di microsoft word untuk kop surat

3.8. Nantinya akan muncul kotak dialog seperti gambar dibawah ini, kemudian pilihh style garis yang lazim digunakan untuk membuat garis tepi kop surat, kemudian hilangkan garis tepi kiri, tepi kanan, dan bawah (lihat yang diberi tanda silang) dengan cara meng-Klik garis tersebut, kemudian klik Ok.

cara membuat garis kop surat di microsoft word 2007 2010 2013 2016

3.9. Maka hasilnya seperti tampilan kop surat dibawah ini;

contoh kop surat microsoft word 2007 2010 2013 2016

Nah sekarang sebuah kop surat sudah berhasil dibuat, silahkan berlatih membuat kop surat yang lebih bagus yang lebih menarik sesuai instansi masing-masing.

4. Contoh Mengetik Surat di Microsoft Word

Berikut contoh cara mengetik surat di Microsoft Word, contoh surat kali ini adalah contoh surat undangan / surat panggilan kepada wali siswa.

Lihat contoh suratnya dibawah ini;

contoh surat undangan orang tua siswa di microsoft word

Unfuk file contoh surat dengan ukuran yang lebih besar dengan format word disini

Semoga tutorial cara membuat surat di Microsoft Word ini bermanfaat untuk semuanya, terutama untuk siswa siswi yang sedang belajar menggunakan aplikasi perkantoran Microsoft Word. Baik siswa di level SMA maupun siswa di level SMK.

Untuk lebih mudah dalam belajar, gunakan Modul komputer Microsoft Word ini.

Tutorial Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word ini ditulis oleh:
Mulyadi Tenjo
Guru TIK SD, guru mapel Produktif kompetensi keahlian Multimedia di SMK di Kab. Bogor

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *