Cara Mengurutkan Data di Microsoft Word Menggunakan Menu Sort

Cara Mengurutkan Data di Microsoft Word Menggunakan Menu Sort–Bagaimana cara mengurutkan data berdasarkan abjad (ascendeing) di Microsoft Word? Bagaimana cara mengurutkan data pada tabel berdasarkan kriteria tertentu di Microsoft Word? Pertanyaan–pertanyaan tersebut bisa saja terjadi jika sewaktu-waktu kita merekap sebuah data kemudian ingin mengurutkannya sesuai abjad, atau ingin merangking data secara urut dari yang terbesar ke yang terkecil atau mungkin sebaliknya.

Untuk mengurutkan data di aplikasi pengolah kata Microsoft Word caranya mudah, karena sudah ada tools yang disiapkan untuk menangani permasalahan tersebut. Yaitu menu Sort. Kita tinggal menggunakan menu tersebut untuk menyelesaikan pekerjaan mengurutkan data secara ascending maupun descending.

Mengurutkan data berdasarkan abjad di Microsoft Word (ascending / descending)

Untuk mengurutkan data beradasarkan urutan abjad dari A ke Z caranya cukup mudah. Silahkan ikuti panduannya dibawah ini;

Cara mengurutkan data dari A ke Z (ascending)

Untuk contoh kasus, misalnya kita memiliki data seperti tampilan dibawah ini;

cara mengurutkan data di microsoft word

Untuk mengurutkan data diatas berdasarkan urutan abjad dari A ke Z caranya;

1. Blok semua data

cara mengurutkan data di microsoft word ascending dari a ke z

2. Kemudian pada ribbon Home, klik icon menu SORT

menu untuk mengurutkan data di microsoft word ascending dari a ke z

3. Kemudian pada kotak dialog sort tex, pada sort by biarkan pada setingan paragrafh, pada type pilih type data yang akan diurutkan, jika berupa huruf maka pilih text, jika berupa angka maka pilih number, jika berupa tanggal atau tahun maka pilih date. Karena yang akan kita urutkan berupa huruf, maka kita pilih type text.

mengurutkan data di microsoft word ascending dari a ke z

4. Klik Ok. Maka data pun sudah berurutan secara alpabetik

hasil mengurutkan data di microsoft word ascending dari a ke z

Cara mengurutkan data dari abjad Z ke A (descending)

Mengurutkan data alpabet terbalik, dari Z ke A, biasanya digunakan untuk mengurutkan data type number data date. Misalnya untuk melihat urutan nilai, ingn mencari nilai tertinggi ke terkecil.

Caranya sama seperti pada proses mengurutkan data secara ascending, yaitu;

Untuk contoh kasus, misalnya kita memiliki data seperti berikut;

cara mengurutkan data dari terbesar ke terkecil descending di microsoft word

Untuk mengurutkan data dari nilai yang terbesar ke nilai yang terkecil, langkahnya;

1. Blok data, lihat langkah mengurutkan data pada latihan sebelumnya

2. Klik icon menu SORT,

3. Pada kotak dialog Sort Text, buat perubahan seperti tampilan dibawah ini

langkah mengurutkan data dari terbesar ke terkecil descending di microsoft word

4. Kalau sudah, klik Ok. Dan lihat hasilnya, data sudah berurutan dari nilai terbesar ke terkecil

hasil mengurutkan data dari terbesar ke terkecil descending di microsoft word

Jika ingin mengurutkan dari nilai terkecil ke nilai terbesar, caranya tinggal melakukan perubahan pada setingan Sort Text, dengan memilih opsi Ascending.

Mengurutkan data pada Tabel di Microsoft Word

Bagaimana jika data yang akan kita urutkan ada dalam sebuah tabel. Dimana tabel tersebut terdiri dari beberapa kolom data, kemudian kita ingin mengurutkan data tersebut berdasarkan kategori kolom tertentu, berdasarkan kolom nilai misalnya.

Mengurutkan data pada tabel di Microsoft Word dari nilai terbesar ke nilai terkecil

Untuk contoh kasus, misalnya kita memiliki tabel data seperti dibawah ini;

mengurutkan data pada tabel di microsoft word

Untuk mengurutkan data pada tabel diatas, berdasarkan nilai terbesar ke nilai terkecil langkahnya;

1. Blok seluruh tabel

cara mengurutkan data pada tabel di microsoft word

2. Pada Home, klik icon menu SORT

3. Lakukan perubahan seperti tampilan dibawah ini

tahap cara mengurutkan data pada tabel di microsoft word

4. Klik Ok, hasilnya seperti dibawah ini

hasil mengurutkan data pada tabel di microsoft word

Silahkan urutkan kembali nomor pada kolom No, untuk mengurutkan nomor dari 1 sampai 5.

Mudah bukan?

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *