Cara Mengunci Rumus dan File Microsoft Excel

Mengunci (protect) rumus dan file Microsoft Excel kadang diperlukan, terutama jika rumus atau data tersebut dianggap penting untuk di proteksi. Dalam posting kali ini admin modulkomputer akan memberikan panduan cara mengunci rumus dan file microsoft excel. Setelah mengikuti panduan ini anda akan bisa mengunci dan menyembunyikan rumus-rumus formula dan juga mengunci file Microsoft Excel agar data tidak bisa dirubah-rubah orang lain.

Microsoft Excel merupakan aplikasi yang paling mudah digunakan dalam pengolahan data berupa angka, biasanya untuk pengolahan laporan keuangan. Maka tak heran jika file excel ini sangat perlu dilindungi. Selain itu excel juga bisa dibuat untuk aplikasi sederhana untuk pengolahan data tertentu, sehingga rumus-rumus perlu dilindungi agar tidak mudah di copas orang lain seenaknya.

Berikut panduan cara memprotek rumus formula dan sheet File Microsoft Excel;

Cara Mengunci dan Menyembunyikan Rumus Formula Excel

Untuk contoh kami sudah menyiapkan sebuah contoh pengolahan data, seperti tampilan dibawah ini;

Tabel diatas hanya contoh, jika anda memiliki rumus formula yang lebih rumit, rumus tersebut sebenarnya yang harus menjadi prioritas untuk diproteksi dan disembunyikan agar tidak tampil pada saat gulir kursor berada di cell yang ada rumusnya.

Yang akan kita lakukan pada tabel diatas adalah;

A. Menyembunyikan dan mengunci rumus formula

Menghasilkan rumus formula yang panjang hasil pengolahan data secara logic memang tidak mudah, perlu kemampuan berpikir logis dan uji coba yang memerlukan tidak sebentar terutama bagi para pemula.

Dan ketika sudah jadi rumus tersebut untuk menyelesaikan pengolahan data yang rumit biasanya banyak teman atau orang lain yang memintanya dengan cara copy dan paste. Tentu berbagi hasil olah logic itu menyenangkan, tapi adakalanya kita tidak ingin langsung membagikannya begitu saja karena mungkin rumus tersebut penting bagi instansi tempat anda bekerja dan lain sebagainya, maka mengunci rumus tersebut sangat penting, setelah dikunci masih terlihat itu juga bisa ditiru maka anda juga perlu menyembunyikannya.

Caranya seperti berikut;
1). Buat terlebih dahulu rumus formula dan anda sudah yakin rumus tersebut sudah tidak ada eror, alias sudah oke untuk digunakan. Misalnya seperti rumus pada tabel diatas, yaitu rumus untuk kolom E, cell E1.
=IF(OR(C3<75,D3<75),”Tidak Lulus”,”Lulus”)

2). Blok tabel, kemudian pilih Format – Pilih Format Cells – Pilih Protection – hilangkan tanda centang pada Locked dan Hiden.

3). Posisi tabel masih di Blok, kemudian pilih icon Find & Select – pilih icon Goto Sepcial – pilih Formula.

4). Kembali ke icon Format – pilih Format Cells – pilih Protection – centang pada locked dan hiden.

5). Klik icon Format – pilih Protec Sheet – masukan password – ulangi masukan password – ok.

Sampai langkah ini maka file Excel kita sudah terproteksi, dan rumus formula kita juga tidak akan terlihat.

Untuk membuka, untuk mengedit ulang misalnya, tinggal masuk ke icon Format pilih Unprotec Sheet, kemudian masukan password yang kita buat tadi. Maka file excel yang kita protek sudah bisa kita edit kembali.

Dapatkan Modul Kursus Microsoft Excel lengkap yang dapat membantu anda mempelajari berbagai materi pengolahan angka menggunakan Microsoft Excel, dijamin mahir Excel dalam waktu singkat.

Dapatkan Modul kurus Microsft Excelnya disini

B. Mengunci cells tertentu

Mengapa kita harus mengunci cells tertentu? Jawabannya terserah pada diri masing-masing. Mungkin diantaranya; tidak ingin format data pada excel tidak ingin di gonta-ganti oleh orang lain. Dan orang lain hanya bisa melakukan input pada cells tertentu saja.

Berikut langkah-langkahnya untuk mengunci cells tertenu pada Excel:

1). Blok area cells yang akan kita kunci agar tidak bisa diubah-ubah orang lain, misalnya seperti tampilan dibawah ini;

2). Klik icon Format – pilih Format Cells – pilih Protection – beri centang pada Locked dan Hiden.

3). Klik icon Format – pilih Protec Sheet – masukan password – ulangi masukan password – ok.

Pada contoh diatas, nantinya orang lain hanya bisa menginput data pada kolom NIS, Nama dan Nilai, dan tidak bisa menghapus atau merubah-rubah format lainnya yang sudah di kunci. Untuk membukanya, caranya masih sama, yaiu dengan memasukan password yang kita buat sebelumnya.

C. Menyesuaikan Panjang Teks dengan Cells

Pada saat kita sudah mengunci teks, ternyata ada cells yang akan digunakan untuk menginput teks dengan jumlah yang tak sama, misalnya cells untuk mengisi Nama, ada yang pendek ada juga nama yang panjang. Ketika cells diisi dengan nama yang panjang ternyata ada bagian teks yang tak terlihat karena panjang cells tidak cukup.

Untuk mensiasati masalah ini, maka kita bisa melakukan pengaturan terhadap cells yang akan diisi teks tersebut menggunakan sub menu Shrink to Fit.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1). Klik cells yang akan diberi pengaturan

2). Klik Aligment – klik Shrink to Fit

3). Ulangi langkah mengunci dan menyembunyikan file, lalu buat password agar file tidak bisa diutak atik orang lain, selanjutnya silahkan input teks misalnya nama yang jumlah hurufnya panjang, maka ketika dimasukan kedalam cells yang sudah kita atur tadi hurufnya masih akan terbaca utuh cuma ukurannya berubah lebih kecil, itulah yang disebut shrink to fit.

Dan jika anda juga ingin menghilangkan baris atau kolom Excel ketika anda membuat aplikasi berbasis excel, silahkan baca panduan cara menghilangkan baris kolom excel tersebut pada artikel yang sudah kami buat pada posting sebelumnya.

Penting untuk diketahui;

Sekalipun kita sudah mengunci cells dan sheet lembar kerja Microsoft Excel, bukan berarti file excel kita benar-benar aman, karena user yang berpengalaman bisa saja membuka proteksi yang sudah kita buat dengan menggunakan script yang juga mudah ditemukan di mesin pencari.

Penutup Bahasan

Demikian panduan singkat bagaimana caranya mengunci dan menyembunyikan rumus formula di Microsoft Excel, dan cara mengunci sheet Microsoft Excel dengan kata kunci / password agar orang lain tidak dengan seenaknya mengubah-ubah format data yang sudah kita buat dengan susah payah di Microsoft Excel tersebut. Semoga bahasan ini bermanfaat dan anda bisa mempraktikannya. Jangan lupa untuk kunjungi toko kami untuk mendapatkan produk modul-modul komputer terbaru, terutama modul komputer microsoft excel yang mungkin sedang anda butuhkan saat ini.