Cara Membuat Grade dan Deskripsi Nilai di Microsoft Excel

Cara Membuat Grade dan Deskripsi Nilai di Microsoft Excel–Kali ini admin akan menampilkan cara membuat grade nilai menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Grade merupakan siymbol yang diwakili oleh huruf sesuai rentangan nilai yang fungsinya untuk mempresentasikan hasil belajar. Grade juga merupakan symbol yang merefleksikan komunikasi evaluasi sumatif yang diberikan guru sebagai media laporan kepada orang tua siswa, kepala sekolah dan para stakeholders yang berkepentingan. Sedangkan deskripsi merupakan keterangan dari pencapaian nilai tersebut.

Bagi anda yang belum tau cara membuat grade nilai di Microsoft Excel silahkan ikuti panduan dibawah ini.

Membuat Grade Nilai di Microsoft Excel

Definisi Grade:

Sebagai symbol yang mungkin berupa huruf, angka atau kata-kata yang menggambarkan pertimbangan nilai relative pencapaian hasil belajar selama waktu tertentu (bisa 1 tahun, 1semester, atau 1 kwartal, tergantung system yang berlaku disuatu lembaga sekolah.

Jenis-jenis grade terbagi 3, yaitu; grade tunggal, grade ganda (multi grade) dan grade kategori. Pembahasan grade bisa anda dapatkan pada tulisan di blog ini. Yang akan kita bahas disini adalah cara membuat grade nya. Yaitu cara membuat grade dengan menggunakan beberapa cara pada aplikasi Microsoft Excel.

Membuat Grade Nilai Menggunakan rumus IF berulang

Cara yang pertama bisa kita gunakan untuk membuat grade, yaitu dengan menggunakan fungsi logic IF.

Contoh penggunaan rumus IF untuk membuat grade:

Misalnya kita akan membuat grade dari datasheet dibawah ini;

cara membuat grade di microsoft excel

Berdasarkan tabel data diatas, kita akan buatkan grade nilai test nya sesuai rentangan angka dibawah ini.

cara membuat rentang angka untuk grade di microsoft excel

Berdasarkan rentang nilai diatas, kita bisa gunakan rumus If sebagai berikut;

=IF(C2>=90,”A”,IF(C2>=80,”B”,IF(C2>=70,”C”,IF(C2>=60,”D”,IF(C2<59,”E”)))))

Silahkan masukan rumus diatas pada kolom D2 sampai dengan D11, dengan mengubah cell C2 menjadi C3 sampai dengan C11.

cara membuat grade di microsoft excel dengan rumus if

Haslnya seperti tampilan dibawah ini

contoh cara membuat grade di microsoft excel

Cara membuat Grade Nilai di Microsoft Excel dengan Vlookup

Selain dengan menggunakan rumus IF, untuk membuat Grade Nilai di Microsoft Excel juga bisa dengan menggunakan fungsi Vlookup.

Untuk contoh, kita masih menggunakan datasheet yang sama seperti pada contoh membuat grade menggunakan fungsi logic IF diatas. Yang membedakan, kita juga membuat tabel referensi rentangan nilai pada bagian bawah tabel nilai.

Baca Contoh Materi Vlookup dan Hlookup di Microsoft Excel

Membuat Deskripsi Nilai di Microsoft Excel

Deskripsi menjelaskan ketercapaian nilai, misalnya apakah siswa tersebut Lulus atau Tidak. Atau bisa juga berisi penjelasan lain, misalnya “Kompeten atau tidak kompeten”.

Lihat contoh dibawah ini!

Cara membuat deskripsi nilai di Microsoft Excel

Lihat tabel nilai diatas! Pada tabel diatas, terdapat keterangan; “siswa dinyatakan lulus apabila memperoleh nilai minimal 80″. Dengan keterangan tersebut, kita bisa buat pernyataan sebagai berikut:

(1). Apabila nilai test = 80, maka lulus
(2). Apabila nilai test > 80, maka lulus
(3). Apabila nilai test < 80, maka tidak lulus

Dengan pernyataan diatas, kita bisa membuat kriteria sebagai berikut:

=Jika(Nilai Test >=80,”LULUS”,Jika(Nilai Test < 80,”TIDAK LULUS”))

atau

=Jika(Nilai Test >=80,”LULUS”,”TIDAK LULUS”)

Kedua kriteria diatas, bisa kita gunakan untuk memberi deskripsi nilai apakah siswa dinyatakan “LULUS” atau “TIDAK LULUS”.

Membuat deskripsi nilai di Microsoft Excel menggunakan rumus IF

Hasilnya seperti dibawah ini;

rumus untuk membuat deskripsi nilai rapot k13 di microsoft excel

Rumus deksripsi menggunakan fungsi logic If diatas, bisa digunakan untuk berbagai kebutuhan pembuatan rancangan otmasi sheet, misalnya untuk pembuatan rapot sekolah, untuk pembuatan rapot k13 rumus-rumus tadi bisa juga dimanfaatkan untuk membuat deskripsi ketercapaian nilai.  Kita bisa menggunakan fungsi logic If, If berulang, dan penggabungan beberapa fungsi, misalnya Vlookup dan If, atau fungsi text dengan If dan seterusnya.

Kalau anda ingin mahir menggunakan berbagai rumus fungsi dan kriteria lainnya di Microsoft Excel, cukup mudah, kami sudah sediakan Modul Komputer Microsoft Excel Pro untuk anda!

Demikian panduan belajar Cara Membuat Grade dan Deskripsi Nilai di Microsoft Excel kali ini, mudah-mudahan dapat membantu dan dapat dipraktikan dengan mudah. Untuk pertanyaan dan lain sebagainya, silahkan langsung saja menyampaikannya pada kolom komentar atau email admin.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *