Urutan Belajar Excel Terstruktur Dari Nol Sampai Level Mahir

Excel itu merupakan aplikasi yang selalu digunakan dalam berbagai pekerjaan perkantoran sekalipun ada aplikasi canggih yang dibuat khusus perusahaan tapi keberadaan excel tidak tergantikan begitu saja terlebih di level entry data. Dalam artikel kali ini admin modulkomputer.com akan menyusun rule atau alur materi belajar excel yang mestinya diberikan oleh lembaga kursusus komputer atau lembagai pelatihan lainnya kepada peserta pelatihan secara terstruktur.

Indikator dari keberhasilan penyajian materi pelatihan atau materi belajar Microsoft Excel yang terstruktur ini adalah lulusan yang memiliki kemampuan menggunakan aplikasi Microsoft Excel level mahir yang pada Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) berada pada level 2 dan 3 yaitu operator komputer tingkat muda dan operator komputer tingkat madya/senior.

Urutan Materi Belajar Excel Terstruktur

Berikut urutan kelompok materi belajar aplikasi Microsoft Excel yang sudah disusun sedemikian rupa berdasarkan pengalaman admin selama mengelola SDM dalam hal penguasaan materi aplikasi perkantoran Microsoft Excel.

A. Kelompok Materi Pengelolaan Jendela Kerja Excel

Ini merupakan materi basic yang terlebih dahulu harus dikuasai oleh peserta pelatihan, sifatnya wajib, belum bisa lanjut ke materi lain sebelum materi ini terpenuhi standar penguasaanya. Indikator kemampuan pada materi kelompok A ini adalah peserta pelatihan mampu membuat tabel data dengan baik.

1. Mengenal menu bar dan tool bar
2. Mengenal worksheet, sheet, cells, dan column
3. Mengatur tinggi dan lebar cells
4.  Merge center & Wraptext
5. Simbol financial & format cells
6.  Menggunakan freeze panes
7. Membuat tabel data

B. Kelompok Materi Membuat Grafik Data

Materi kelompok B ini merupakan penyajian data yang sudah dibuat dalam bentuk tabel data kedalam bentuk penyajian data secara visual.

1. Langkah-langkah membuat grafik di Microsoft Excel
2. Mengatur tampilan grafik (Chart Design)
3. Pengaturan elemen grafik
4. Data Sort Grafik
5. Modifikasi Grafik

C. Kelompok Materi Menggunakan Rumus Operasi Matematika Dasar

Materi kelompok C ini merupakan materi penting level 2, sudah masuk kedalam proses pengolahan data menggunakan operator matematika. Indikator keberhasilan level ini yaitu peserta pelatihan mampu menerapkan rumus operasi matematika.

1. Menggunakan rumus pangkat ( ^ )
2. Menggunakan rumus kali ( * )
3. Menggunakan rumus bagi ( / )
4. Menggunakan rumus pengurangan ( – )
5. Latihan menyelesaikan perhitungan data menggunakan rumus operasi matematika

D. Kelompok Materi Menggunakan Fungsi Statistik Sederhana

Pada kelompok materi menggunakan fungsi statistik sederhana ini nantinya peserta pelatihan akan belajar menggunakan fungsi statistik dengan indikator keberhasilan mampu menerapkan fungsi statistik sederhana pada pengolahan data di Microsoft Excel.

1. Menggunakan rumus Min & Max
2. Menggunakan rumus Sum, Sum If & Sum Ifs
3. Menggunakan rumus Average
4. Menggunakan rumus Count, Counta, CountIf, CountIfs dan CountBlank
5. Uji coba mengolah data menggunakan rumus statistik sederhana

E. Kelompok Materi Menggunakan Fungsi Text

Indikator dari kelompok materi ini peserta pelatihan mampu menerapkan dan mengaplikasikan fungs text sesuai kebutuhan pengolahan data,

1. Menggunakan rumus Left
2. Menggunakan rumus Mid
3. Menggunakan rumus Right
4. Uji coba menyelesaikan pengolahan data mengguanakan fungsi text

F. Kelompok Materi Fungsi If, And, Or

Indikator dari kelompok materi ini yaitu kemampuan peserta pelatihan dalam memahami logic statemen data dan menyelesaikan statemen data tersebut menggunakan berbagai fungsi logic IF, And, Or disesuaikan dengan kebutuhan fungsi secara logis.

1. Menggunakan rumus IF
2. Menggunakan rumus AND
3. Menggunakan rumus OR
4. Uji coba mengolah data menggunakan fungsi lF, AND, OR

G. Kelompok Materi Hlookup, Vlookup dan Penggabungan Dengan String

Indikator keberhasilan pembelajaran pada kelompok materi ini peserta didik mampu melakukan pencarian data dengan cepat menggunakan berbagai metode pencarian seperti hlookup, vlookup atau penggabungan keduanya dengan string.

1. Menggunakan rumus Hlookup
2. Menggunakan rumus Vlookup
3. Menggabungkan Vlookup dengan String ( Left, Mid, Right )
4. Menggabungkan Hlookup dengan String ( Left, Mid, Right )
5. Latihan mengolah data menggunakan rumus Hlookup/Vlookup

H. Kelompok Materi Filter Data dan Vivot Table

Indikator keberhasilan peserta pelatihan dari kelompok materi ini adalah peserta pelatihan mampu melakukan pengurutan data dan filtering data sesuai kriteria untuk kemudian menyajikan data secara visual menggunakan vivot table.

1. Menggunakan fungsi icon sort & filter
2. Menggunakan pivot table
3. Uji coba mengolah data dengan Pivot Table

I. Krlompok Materi Proses Mencetak Dokumen Excel

Indikator dari kelompok materi ini peserta didik memiliki kecakapan dalam hal pengolahan akhir dokumen Microsoft Excel yaitu mencetak dokumen dengan berbagai bentuk ukuran kertas.

1. Mengenal print area & Preview Page Break
2. Langkah-langkah mencetak dokumen excel
3. Latihan mengerjakan dokumen untuk ujian Excel

Info: Apakah Kalian Ingin Mendapatkan Paket Belajar Microsof Excel Tersebut? Jangan Khawatir, kami sudah membuatkan Modul Kursus Paket Office, materinya sudah di susun sedemikian rupa terstruktur dan disesuaikan dengan kebutuhan dunia kerja saat ini dan tentunya sesuai dengan SKKNI.

Keuntungan Belajar Excel Secara Terstruktur

Mengapa belajar Excel harus terstruktur? Jawabannya tentu harus terstruktur, karena dengan belajar excel secara terstruktur akan memberi banyak keuntungan kepada peserta pelatihan yaitu memberikan pemahaman yang kuat dari tingkat dasar hingga mahir, sehingga peserta pelatihan dapat mengolah data, memakai rumus kompleks, dan mengotomatisasi tugas harian dengan cepat, akurat, serta minim kesalahan.

Keuntungan lainnya yang dapat admin simpulkan setelah menerapkan struktur materi dari kelompok materi A sampai kelompok materi I yaitu:

1. Keuntungan Pemahaman Konsep yang Matang

Peserta pelatihan akan mendapatkan pemahaman konsep yang matang sehingga memiliki pondasi yang bagus dalam hal pemahaman operasi matematika, fungsi logika, dan statistik dengan benar. Dengan demikian peserta pelatihan akan mampu menyelesaikan berbagai proses pengolahan data di aplikasi spreadsheet dengan tepat.

2. Keuntungan Epektivitas dan Produktivitas Kerja

Dengan pondasi yang kuat pada pemahaman operasi matematika, fungsi logika dan statistik menjadikan peserta pelatihan mampu menghemat waktu dalam bekerja menggunakan aplikasi Microsoft Excel karena data yang sifatnya berulang bisa di olah secara otomatis menggunakan formula dan lookup.

3. Berdampak Pada Nilai Kinerja

Indikator-indikator yang sudah admin sebutkan tersebut berdampak pada nilai jual peserta pelatihan di dunia kerja. Pondasi pemahaman basic excel, kemampuan menerapkan berbagai operasi matematika, fungsi logic dan statistik dapat menghasilkan pengolahan data yang cepat dan tepat, juga dapat memvisualisasikannya dalam bentuk visual yang mudah dipahmi dengan mudah.

Penutup

Dari pengalaman admin selama menyusun materi kursus komputer paket office, khususnya materi aplikasi Microsoft Excel dari mulai tahun 2016 sampai sekarang urutan-urutan materi di atas dari mulai kelompok materi A sampai dengan kelompok materi I merupakan struktur materi kursus komputer excel yang paling memenuhi kebutuhan dunia kerja dan struktur materi tersebut sudah disesuaikan dengan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI). Dengan memberikan pelatihan Excel secara terstruktur mempercepat kemampuan peserta pelatihan excel dalam menguasi kompetensi yang memang sangat dibutuhkan di dunia kerja sehari-hari. Kabar baiknya kami sudah menyediakan modul paket kursusu komputer Office Excel yang dibuat sudah terstruktur dan sistematis, tinggal digunakan dan mudah dalam evaluasi tingkat keberhasilan peserta pelatihan.