Cara Memasukan Aplikasi Office Sebagai Mata Pelajaran Penunjang Kompetensi SMK

Menguasai aplikasi Microsoft Office Word, Excel dan Powerpoint merupakan kompetensi wajib untuk lulusan SMK saat ini jika ingin mampu bersaing di bursa lowongan kerja, terlebih untuk SMK dengan dasar bidang keahlian TIK. Karenanya sangat penting bagi pengelola SMK untuk menyelenggarakan pembelajaran dengan mata pelajaran yang materinya berisi penguasaan aplikasi perkantoran Microsoft Office tersebut.

Saat ini materi Microsoft Word, Excel dan Powerpoint masuk dalam mata pelajaran Simulasi dan Komunikasi Digital. Dalam struktur kurikulum SMK, mata pelajaran tersebut merupakan mata pelajaran dasar bidang keahlian, diajarkan di kelas 10 di semua kompetensi keahlian / jurusan SMK.

Tetapi karena materi Microsoft Office tersebut hanya merupakan sub materi dari keseluruhan materi pada mata pelajaran Simulasi dan Komunikasi Digital, pembahasan materinya tidak terlalu luas hanya pada dasar-dasar penggunaan tools tertentu saja. Dan dengan banyaknya materi pada pelajaran Simulasi dan Komunikasi Digital tersebut tentu alokasi waktu untuk menampilkan pembahasan materi aplikasi Microsoft Office ini sangat terbatas. Padahal materi menggunakan aplikasi Microsoft Office ini merupakan materi yang paling banyak digunakan di dunia kerja dan kehidupan sehari-hari saat ini.

Lalu, bagaiamana cara pengelola sekolah untuk memasukan materi menggunakan aplikasi Microsoft Office ini kedalam struktur kurikulum sekolahnya?

1. Membuat Mata Pelajaran Mulok Microsoft Office

Dalam aturan penyusunan struktur kurikulum SMK mata pelajaran muatan lokal (mulok) itu ada dua, Bahasa Daerah dan mata pelajaran yang mendukung Jurusan misalnya kalau kompetensi keahliannya Teknik Pemesinan boleh mengadakan mata pelajaran mulok Pengelasan.

Materi menggunakan aplikasi Microsoft Office ini bisa masuk sebagai pendukung semua jurusan di SMK, baik kompetensi keahlian dibawah bidang keahlian TIK maupun bidang keahlian Bisnis Daring dan Pemasaran dan bidang keahlian lainnya. Maka materi Microsoft Office bisa dijadikan mata pelajaran Mulok. Penamaan mata pelajaran sendiri bisa aplikasi Microsoft Office atau Aplikasi Perkantoran.

Adapun penempatan mata pelajaran mulok Microsoft Office ini pada struktur kurikulum SMK bisa ditempatkan di Dasar Bidang Keahlian ataupun Kompetensi Keahlian.

2. Membuat Kursus Komputer melalui pengelolaan Business Center

Pengelola SMK juga bisa mengadakan kursus komputer untuk menambah kompetensi keahlian peserta didiknya pada penguasaan aplikasi Microsoft Office.

Adapun pengelolaan penyelenggaraan kursus komputernya dibawah unit Bisnis Center. Pertanyaanya, bukankah bisnis center itu produknya sesuai dengan jurusan? Betul, tapi penyelenggaraan kursus komputer bisa masuk kedalam salah satu unit usaha bisnis center pada bisnis center jurusan manapun.

Yang namanya kursus pasti berbayar, bagaimana cara mensiasati proses pembayaran ini agar tidak memberatkan siswa dan tidak termasuk kedalam jenis pungli dan seluruh peserta didik mau mengikuti kursus komputer ini?

Solusinya, jadikan kursus komputer ini wajib diikuti oleh seluruh peserta didik. Karena sifatnya wajib, maka harus dimasukan kedalam bagian dari lis pembiayaan yang harus dibayar peserta didik, teknisnya dimasukan kedalam rencana uang pangkal penerimaan peserta didik baru.

3. Memangkas Materi pada mata pelajaran Simulasi dan Komunikasi Digital

Dalam persiapan mengajar, Guru akan melakukan analisis KI KD pada silabus pembelajaran yang diampunya. Pada saat analisisi ini Guru bisa memangkas materi-materi yang sekiranya tidak relevan dengan kondisi peserta didiknya, atau dianggap tidak terlalu penting untuk penunjang mata pelajaran jurusan / kompetensi keahlian.
Pada mata pelajaran Simulasi dan Komunikasi Digital terdapat banyak materi yang tidak semuanya relevan untuk kondisi peserta didik di tiap sekolah. Misalnya membuang materi Algoritma dan Pemograman karena materi ini untuk beberapa jurusan tidak terlalu penting, atau untuk jurusan pada bidang keahlian TIK sekalipun materi ini ada pada mata pelajaran kompetensi keahliannya.

Materi-materi yang tidak tidak relevan tersebut lebih baik dihilangkan saja dan lebih baik fokus pada materi penggunaan aplikasi Microsoft Office.

Kewenangan pemangkasan materi pada mata pelajaran Simulasi dan Komunikasi Digital yang dianggap tidak terlalu penting, bisa diinstruksikan oleh Kepala Porogram Keahlian/Kepala Kompetensi Keahlian kepada guru yang mengampu mata pelajaran tersebut. Karena kepala program keahlian yang memiliki tanggungjawab terhadap kendali mutu jurusannya.

Materi dan Silabus Pembelajaran Mata Pelajaran Mulok Microsoft Office

Ketika pengelola sekolah memasukan pembelajaran aplikasi komputer Microsoft Office kedalam struktur kurikulum SMK yang dikelolanya dalam bentuk mata pelajaran Mulok atau Kursus Komputer, tentu pengelolaanya harus dilaksanakan dengan benar sebagaimana mata pelajaran lainnya dalam struktur kurikulum yaitu ada KI KD dan Silabus agar materi pembelajaran yang akan diberikan kepada peserta didik terlaksana dengan sistematis dan terstruktur.

Agar penyelenggaraan pembelajaran aplikasi komputer Microsoft Office bisa terlaksana dengan sistematis dan terstruktur, guru yang ditugaskan mengampu mapel tambahan ini harus membuat Silabus bersama kelompok guru mata pelajaran kompetensi keahlian lainnya. Penentuan materi apa saja yang akan ditetapkan dalam Silabus pembelajaran juga bisa dibuat langsung oleh kepala kompetensi keahlian dan setelah selesai didistribusikan kepada guru yang mendapatkan tugas mengampu mata pelajaran.

Contoh Silabus pembelajaran Microsoft Office

Standar pembuatan silabus mengacu pada panduan penyusunan silabus yang dikeluarkan direktorat pembinaan SMK, atau berdasarkan hasil musyawarah guru mata pelajaran di wilayah lingkungan kerja masing-masing dengan mengacu pada standar yang ditetapkan pemerintah pusat.

Pengembangannya bisa dilaksanakan sendiri sesuai dengan visi dan misi kompetensi keahlian masing-masing dan goal yang ingin dbvicapai dari tiap KD mata pelajaran.

Untuk contoh silabus pembelajaran Microsoft Office, bisa mengunduh file silabus yang sudah kami buat sesuai dengan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI).

File silabus: Silabus Pembelajaran Komputer Paket Office Microsoft Word & Excel

Media dan Sumber Belajar yang Epektif

Agar proses pembelajaran terlaksana dengan baik dengan target (goal) peserta didik mampu mengoperasikan aplikasi Microsoft Office dengan durasi belajar yang ditentukan ( 1 sampai 2 semester), maka diperlukan media belajar dan sumber belajar yang tepat.

Media belajar yang tepat untuk kegiatan praktikum diperlukan perangkat komputer yang cukup sesuai dengan rasio jumlah peserta didik. Dan sumber belajar yang paling tepat adalah Modul.

Dengan Modul pembelajaran komputer, proses praktik akan terlaksana dengan mudah dan terstruktur. Sehingga dengan alokasi waktu yang sudah ditentukan seluruh materi praktik bisa tuntas dengan target hasil pembelajaran peserta didik mampu mengoperasikan aplikasi Microsoft Office dengan baik.

Dapatkan Modul Praktikum Aplikasi Microsoft Office Word & Excel disini

Penutup

Menguasai aplikasi Microsoft Office, baik Word, Excel maupun Powerpoint merupakan kemampuan yang harus dimiliki oleh lulusan SMK, apapun jurusannya. Sebab aplikasi Microsoft Office meruapakan aplikasi yang paling dibutuhkan dalam pekerjaan sehari-hari. Bagi pengelola SMK yang mempunyai visi mencetak manusia siap kerja sesuai perkembangan teknologi saat ini selayaknya memfasilitasi peserta didiknya agar mampu menguasai aplikasi perkantoran Microsoft Office tersebut dengan cara menyelenggarakan pembelajaran aplikasi Office baik dalam bentuk pelajaran mulok, kursus komputer, maupaun memangkas materi yang dianggap tidak terlalu penting pada mapel dasar bidang keahlian simulasi dan komunikasi digital.